Тренинг Личная эффективность. Тайм-менеджмент

Программа тренинга

 1. Поглотители времени: как найти резервы времени.

• Хронометраж
• Отслеживание показателей
• Время в транспорте
• Время в командировках
• Технические форс-мажоры

2. Планирование; как укладываться в сроки.

• "Кайрос" - основа гибкого планирования
• Планирование кайросовых задач в ежедневнике.
• Техника планирования "День-Неделя": день, неделя, год. Правила перемещения задач между разделами.
• Планирование задач со сложной структурой: двухмерные графики, диаграммы Гантта.
• Контроль рутинных среднесрочных дел. Тоже в формате таблицы регулярных дел.
• Контроль рутинных среднесрочных дел. Так же в формате таблицы регулярных дел.
• Определение бюджета врмени на задачу.

3. Рабочий день: как организовать его в быстро меняющемся мире.

• План на день.
• Ежедневник и его организация.
• Стратегическая картонка.
• Алгоритм планирования дня: жесткие встречи, гибкие задачи, бюджетируемые задачи.
• Результато-ориентированный  список задач.
• Приоритезация задач в списке.
• Планирование "жестких" встреч.
• Разумная пунктуальность.
• Принцип "информационной избыточности".

4. Приоритеты: как отсеять лишнее и найти время на главное.

• Критерии приоритетности.
• Приоритетность текущих задач.
• Приоритетность долгосрочных целей. Выделение критериев.

5. Мотивация: как справляться с неприятными задачами.

• Якорь.
• Метод швейцарского сыра, промежуточная радость.
• Лягушки - маленькие неприятные дела.
• Слоны - очень крупные задачи.
• Дополнительная мотивация за поедание лягушек и бифштексов.
• Таблица регулярных дел.
• Календарик-пинарик.
• Алгоритм собственной актуальной мотивации.
• Мониторинг собственной актуальной мотивации.

6. Отдых: как не превратиться в загнанную лошадь.